Purantara.id, Samarinda – Sebagai upaya menjaga kualitas arsip dan administrasi, Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) menggelar kegiatan pemusnahan arsip yang tidak digunakan.
Pejabat Luar Hubungan (Plh) Dispora Kaltim, Sri Wartini dan Plt Kepala DPK Kaltim, Anita Natalia Krisnawati turut menghadiri kegiatan ini.
Sri Wartini dalam sambutannya, menjelaskan bahwa pentingnya pengelolaan arsip dan administrasi terstruktur.
Beliau menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik tidak hanya tentang membuang dokumen lama, tetapi juga tentang merawat aset informasi organisasi.
“Dengan mengelola arsip secara efektif, kita dapat menjaga kelengkapan dan ketersediaan data yang sangat berharga bagi instansi ini,” ungkapnya.
Beliau juga menekankan pentingnya pemusnahan arsip yang tidak lagi relevan untuk menjaga efisiensi sistem pengarsipan.
Selanjutnya, Ia memberikan arahan agar pengelolaan arsip di Dispora Kaltim mengacu pada standar yang jelas dan terstruktur, serta sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Dengan demikian, diharapkan pengelolaan administrasi di lingkungan Dispora dapat berjalan lebih efektif, transparan, dan akuntabel. (Fy/Adv/DisporaKaltim)
